Referat fra
generalforsamling
Amatørsymfonikerne
Tirsdag d. 20.september 2011, Dronninggårdskolen, Holte
Folmer Teilmann blev valgt til dirigent og
konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Dagsorden:
Udsendt med indkaldelsen (se
evt. på hjemmesiden)
Uddeles på mødet.
Richard Hytholm og Flemming
Olsen er valgt.
Resten af bestyrelsen opstiller fortsat, men har i år
været foruden ét medlem, da det har været umuligt at få nogen til at stille op.
Jeg vil derfor bede jer alle om at granske, spørge og/eller foreslå eventuelle
kandidater og da endelig senest en uge før (d.13.sept.) generalforsamlingen at
meddele - gerne som mail – de forslag som måtte komme op til
richardhytholm@gmail.com
Der skal vælges to revisorer. Christian B. Jørgensen
og Leif Ekberg er i øjeblikket vores revisorer og vil gerne fortsætte.
7. Evt.
Ad 1
Bestyrelsens beretning om foreningens aktiviteter i det forløbne år.
Udsendt med indkaldelsen (se evt. på hjemmesiden)
Formanden startede med at takke de mange fra
orkesteret, der i det forløbne år på forskellig vis har ydet en stor indsats,
hvorefter han kort gennemgik den udsendte beretning.
Herefter blev der åbnet op for spørgsmål og
kommentarer.
Programudvalgets rolle blev debatteret – det består
af: Allan Rasmussen (violin), Susanne Helweg-Larsen (cello), Kjeld Neiiendam
(fagot), Poul Jeppesen (horn) og Søren Nielsen (tuba). Der blev lagt vægt på
styrket samarbejde bestyrelse – programudvalg.
Det årlige antal koncerter blev diskuteret, nogle
mente der var for mange, de fleste var tilfredse.
Repertoire: Flere medlemmer mente der var lige lovlig
mange forskellige og for orkesteret ukendte stykker på programmet i løbet af
året til vores niveau. Hellere lidt færre og flere kendte så vi kunne holde et
højere musikalsk niveau.
Antallet af blæserpladser blev diskuteret, herunder
muligheden for at optage ekstra medlemmer i de forskellige blæsergrupper og så
spille på rotationsbasis – som fløjterne gør det i dag. Det var O.K., de
enkelte blæsergrupper kunne selv organisere sig.
Beretningen blev taget til efterretning.
Ad 2 Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til generalforsamlingens
godkendelse
Uddeles på
mødet.
Kasserer Dina Gelfer-Jørgensen fremlagde det
reviderede regnskab.
Der er et overskud på godt 16.000,- kr.
Pt. anvender vi vores konto i DDB og har fortsat en
tom konto i Eik bank. Kassereren forespurgte om sidstnævnte skulle lukkes og dette
blev besluttet.
Regnskabet blev godkendt.
Ad 3
Meddelelse fra bestyrelsen om dennes valg af to bestyrelsesmedlem for den
kommende periode
Richard Hytholm og Flemming Olsen er valgt.
Ad 4 Valg
af 5 medlemmer til bestyrelsen
Resten af bestyrelsen opstiller fortsat, men har i år
været foruden ét medlem, da det har været umuligt at få nogen til at stille op.
Jeg vil derfor bede jer alle om at granske, spørge og/eller foreslå eventuelle
kandidater og da endelig senest en uge før( d.13.sept.)
generalforsamlingen at meddele - gerne som mail – de forslag som måtte komme op
til richardhytholm@gmail.com
Der var ikke fremkommet forslag til nye kandidater
inden generalforsamlingen.
Dina Gelfer-Jørgensen, Verner Rasmussen, Søren Nielsen
og Birgit Primdahl genopstillede og blev valgt.
Et bestyrelsesmedlem mere blev efterlyst, især en
blæser. Mads Østergaard (obo) blev foreslået, accepterede og blev valgt.
Ad 5 Valg
af revisorer
Der skal vælges to revisorer. Christian B. Jørgensen
og Leif Ekberg er i øjeblikket vores revisorer og vil gerne fortsætte.
Christian Blangstrup Jørgensen og Leif Ekberg blev
genvalgt.
Ad 6
Fastsættelse af årskontingent
Bestyrelsen
foreslår at kontingentet fortsat skal være 1500 kr. årligt. For studerende dog
kun 750 kr.
Det blev
diskuteret om kontingentet kunne sættes ned, man kunne spare på noder,
assistenter m.m. Følgende forslag endte med at komme til afstemning:
Årskontingent: 1500 kr., 750 kr. for messing (som nu), 300 kr. for
studerende. Forslaget blev vedtaget.
Ad 7 Eventuelt
Orkesterets vandrekunstværk (krus), som tildeles for
en ekstraordinær indsats, blev herefter givet videre af Erling Steffensen til
Flemming Olsen for hans kæmpeindsats i det forløbne år med at sætte strøg i
alle noder.
Generalforsamlingen blev hævet.
Referent, Birgit Primdahl d. 20.9.2011